Minek költene rá, ha más megveszi Ön helyett ?
Az informatikát használni kell, nem tulajdonolni, és ez nemcsak a hardverekre, de a szoftverekre is igaz lesz a közeljövőben – jelzik a nemzetközi trendek.
Miközben Nyugat-Európában 40%-os az informatikai piac finanszírozottsága, addig hazánkban csak 3%-os – tekintve, hogy a magyar piac 100 milliárdos, ez a 37%-os különbség igen nagy növekedési lehetőséggel kecsegtet. Ehhez azonban szemléletváltásra van szükség, mert a vállalkozások még mindig fölöslegesen kötnek le előre jelentős erőforrásokat, ahelyett hogy költségként, havi részletekben számolnák el, és a náluk maradó tőkéből egyéb fejlesztéseket hajtanának végre. A növekedés egyik motorja a szoftverbevezetésekhez és vállalatirányítási rendszer-bevezetésekhez kapcsolódó szolgáltatások tartósbérleti finanszírozása lehet (rendszertervezés, folyamatszervezés, szoftverfejlesztés, adatmigráció, adattisztítás, adatfeltöltés, tesztelés, oktatás stb.).
HABEL – Információáramlás papíráradat helyett!
“Nem archiválunk, hanem HABELEZÜNK.” – írja a a Habel weboldala
De miről is szól pontosan a HABEL?
Létező igény a vállalatok részéről, hogy minden információforrás mindig elérhető legyen az arra jogosult kollégák számára, gyorsan és keletkezési formátumtól függetlenül egységes rendszerben.
Az ERP rendszerek alap funkciói nem hivatottaka vállalat működése során különböző formában (papír, elektronikus levél, Office dokumentum, FAX, stb.) keletkező dokumentumok kezelésére, archiválására, ehhez egyedi fejlesztésű dokumentummenedzsment szükséges.
Passzív cikktörzs
Kereskedő ügyfeleknél rendszeresen visszatérő kérdés az, hogy mit lehet tenni, ha szeretnék szállítóik szinte minden termékét forgalmazni, de sok túl munkával járna a szállítói árlisták alapján cikktörzset importálni (elő kell készíteni az állományt és sok olyan adattal ki kellene egészíteni, ami az árlistákban nem szerepel) – illetve bizonyos szempontból felesleges is, tekintettel arra, hogy a teljes kínálatnak csak egy töredékét fogják valaha is értékesíteni, ennél fogva beszerezni is. A helyzetet még bonyolíthatja, ha elektronikai termékekről van szó, mert itt viszonylag gyakran kivezetnek a gyártók egy-egy terméket és helyette újat vezetnek be.
Beszerzési igény – Szállítói ajánlatok – Megrendelés
Az SAP B1-ben lehetőség van arra, hogy elsősorban a vevő rendelésekre illetve gyártási utasításokra alapozva anyagszükségletet illetve ehhez kapcsolódóan anyagbeszerzési igényt generáljon automatikusan a rendszer.
A korábbi verziókban az anyagbeszerzési igény közvetlen szállítói ajánlatokat vagy megrendeléseket generált. Ebben az esetben azonban nem lehetet azt átlátható módon lekezelni, hogy egy anyagra több szállítótól is bekérjenek ajánlatot és majd csak a legjobb ajánlatból készüljön megrendelés.
Tevékenységek használata Szervizhívásoknál
A Tevékenységek az SAP B1-ben olyan univerzálisan használható jellemzők, aktivitások, amelyek a rendszer szinte minden folyamatához kapcsolhatók a törzsadatoktól a tranzakciókig.
A Tevékenységek jól strukturálhatók, egymásba ágyazhatók és többek között tetszőleges is bizonylatok is kapcsolhatók hozzájuk.
Felosztási lehetőségek költséghelyek és projektek esetén
Azt szinte mindenki tudja, hogy az SAP-ban párhuzamosan öt profitcenter dimenzió és egy projekt mező gondoskodik a tranzakciók költséghelyekhez rendeléséről. Az azonban már nem ilyen nyilvánvaló, hogy hány féle módon lehet felosztani a költségeket az egyes költséghelyek között.
A projektek közötti felosztás csak manuális módon lehetséges. Azaz minden bizonylatsort (vagy manuális naplókönyvelés esetén naplókönyvelés sort) külön projekt kódon kell szerepeltetni, és annyi bizonylatsorunk lesz, ahány projekt kódra szeretnénk szétosztani az összegeket.
EKÁER könnyedén
A kormányzat adóbevétel növelésére tett erőfeszítései néhanapján megnehezítik a tisztességesen gazdálkodó szervezetek mindennapjait. Az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKÁER) is extra terhet jelent a vállalkozásoknak.
A gyári-szám vagy sarzs-szám szerinti készletértékelés
Új módszer a SAP B1 9.1 verzióban: A gyári-szám vagy sarzs-szám szerinti készletértékelés
Üzletkötők jutaléka – pontos ELÁBÉ alapján
Régóta jelentkező igény az üzletkötői jutalék pontos megállapítása. Különösen abban az esetben jelentett ez eddig problémát, ha az üzletkötő saját maga szerezte be az általa értékesített árut és előfordult, hogy ugyanabból az áruból párhuzamosan másik üzletkötő is vásárolt különböző áron. Ilyenkor az eladási árhoz nem lehetett egyértelműen hozzá kapcsolni a pontos beszerzési árat.
Többek között a fentiekre ad megoldást a 9.1-es verzió új módszere, amelyben már lehetőség van gyári-szám vagy sarzs-szám szerinti készletértékelési módszer használatára. Ilyen esetben az az értékesítési ár mellett a konkrét beszerzési ár (önköltségi ár )is az egyedi cikkhez van rendelve és ezáltal az adott ügylet haszna pontosan kimutatható.
Projekt árak kezelése az SAP Business One projekt bővítményében
A projekt kontrolling területén bizonyos üzletágak esetén jellemzőek a projekt árak (olyan beszerzési árak, amelyek egy kifejezett projektre szólnak), melynek nyilvántartása és kimutatása minden projekt alapon működő tevékenységnél egyedi megoldásokat kíván. Amennyiben projektenként egyedi cikkekkel van dolgunk (egy cikk jellemzően egy projekten jelentkezik csak), nincs is túl sok teendő, hiszen nem keverednek a különböző beszerzések árai, azonban ha azonos cikkek különböző projekteken különböző beszerzési árakon szerepelnek, a megoldásokat a projektek számai alapján kell kialakítani:
SAP és Web alapú fejlesztések – esettanulmány
Cikkünkben az egyik partnerünknél történt webes fejlesztési igényeket, és a megvalósult webes modulokat szeretnénk bemutatni.
A webes megoldások legnagyobb előnye, hogy a megvalósult modulok egyszerűen, platform függetlenül bármilyen készülékről elérhetőek. Az SAP bizonyos funkciói így könnyedén kiterjeszthetőek, és elérhetőek csupán internet kapcsolat szükségeltetik. Az egyik egyszerűbb és leginkább triviális felhasználási terület a web áruházak, ahol a termékek az SAP Business One adatbázisából származnak, a weben megjelennek és a vásárlók számára elérhetőek, a vevői megrendelések pedig a vállalatirányítási rendszerbe érkeznek. A web előnyeit felhasználva szinte bármilyen funkcióra használhatjuk, bármilyen igényt kiszervezhetünk, így a munkatársaknak vagy a partnereknek csupán internet kapcsolat szükséges a munkavégzéshez.