A nagy multinacionális cégeknél rendkívül fontos a naprakész nyilvántartás, akármiről is legyen szó. Egyes gyakorlatok, metódusok nemcsak könnyebbé teszik a munkát, de bizonyos tevékenységek elvégzésénél egyszerűen nincs más választás, muszáj automatizált, technológia-vezérelt munkafolyamatokat alkalmazni.
A Planning and Trading Kft. már a megalakulása pillanatában felismerte azt, hogy kockás füzettel és kéziszámla-tömbbel nem lehet egy céget hatékonyan működtetni, akármilyen pici is, így már a kezdet kezdetétől fogva könyvelési, majd vállalatirányítási rendszerek segítségével működött. Több rendszer használata után végül 2009-ben az SAP Business One mellett állapodott meg, amellyel már hosszú távon tervez.

A rendszer induláskor rögtön megfogalmazódott bennünk a vonalkód alapú készletnyilvántartás vágya, mert a hatékony munkaszervezés és a precíz nyilvántartás alapja az az a képesség, hogy a raktárunkban lévő termékről mindig pontosan meg tudjuk mondani, hogy mikor lép be a kapun, éppen hol tartózkodik, és mikor hagyta el azt.
Az első vonalkódos rendszerünk bevezetése is jelentős könnyebbséget jelentett korábbi állapotokhoz képest, hiszen képesek lettünk arra, hogy naprakészen, darabra pontosan tudjuk, hogy mikor és mennyi készlet mozgott ki és be a raktár ajtaján. 5 év után azonban már ez is kevéssé vált. A cégünk növekedése természetesen hozta magával a raktárkészlet növekedését, és a folyamatok egyre bonyolultabbá válását. A raktárosokra és az adminisztratív stábra egyre több teher kezdett nehezedni. Váltani kellett.
A Variatech Consulting Kft. által fejlesztett WH9 vonalkód alapú raktárkezelő rendszerével a termék vagy termékcsoport útja egyedileg lekövethető attól kezdve, hogy belép a kapun, odáig, hogy vevő megveszi. A WH9 egy teljesen integrált rendszer, tehát az SAP verzióváltásait folyamatosan követi, így nem kell sem interface-kompatibilitás, sem az új verziók miatt aggódni, továbbá rendkívül rugalmas paraméterehetősége miatt nagy mértékben testre szabható, az SAP logikáján és terjedelmén beül.
Cégünknél Variatech és a HostLogic segítségével az alábbi dolgokat tudtuk megvalósítani, amelyekre korábban nem volt lehetőség:
• Lekezelhetővé vált a több ember által, több szálon futó, meglehetősen bonyolult bizonylat-feldolgozási rendszer.
• Már nemcsak azt tudjuk megmondani, hogy egyes cikkcsoportokból mennyi van éppen, hanem a tárhely-kezelés miatt a pontos helyét is tudjuk a raktárban, így nem kell keresgélni a raktár területén, továbbá leltár-eltérés esetén könnyebben lehet azonosítani a hiba forrását.
• A kettős komissiózás (először összeszedik a teherautóra kerülő cikkek teljes mennyiségét, majd a második lépcsőben címekre szedik szét, szállítási sorrendbe rakják, majd címkével látják el, hogy egy doboz se kerüljön rossz helyen lerakodásra; eztán rakodnak fel az autóra) miatt precízebbé vált az árukezelés, kisebb lett a hiba lehetősége.
• Kényelmesen kiválasztható, hogy az eltérő cikkcsoportoknál milyen bevételezési módszert választunk:

–  Szabad árubeérkezés: A raktár egyszerűen bevételezi a cikkeket, amelyeket kap a mobil adatgyűjtő segítségével.

–  Árubeérkezés megrendelés alapján: Az irodában előzetesen felveszik a szállítói megrendelést, amelyet a mobil segítségével bevételeznek. Nem többet, nem kevesebbet.
• A termék minden egyes mozgása pontról-pontra lekövethető.
• Követhetővé vált, hogy a raktárban az egyes bizonylatokat ki és mikor dolgozta fel, és ez mennyi ideig tartott.
• Kényszerű korlátozások csökkenése: Amit az SAP enged, azt nagyjából mind le lehet kezelni.
• A kisebb módosításokat a WH9-en gyorsan, egyszerűen végrehajthatóak.
A tapasztalataink egyenlőre még frissek az új rendszerről, hiszen összesen 4 hónapja használjuk, és mint minden a régitől gyökeresen eltérő új struktúra implementálása a felhasználók és a fejlesztők részéről is időt, türelmet és erőfeszítést igényel, de összességében elmondható, hogy a váltás szükséges volt, amelyet a lehető legjobb együttműködő partnerekkel együtt hajtottunk végre.

A WH9 részletesebb leírását megtalálhatjátok a letöltések menüpont alatt is, amelyet feliratkozás után tekinthettek meg, és tölthettek le ingyenesen.

Megosztás