Kategória: SAP Business One
Passzív cikktörzs
Kereskedő ügyfeleknél rendszeresen visszatérő kérdés az, hogy mit lehet tenni, ha szeretnék szállítóik szinte minden termékét forgalmazni, de sok túl munkával járna a szállítói árlisták alapján cikktörzset importálni (elő kell készíteni az állományt és sok olyan adattal ki kellene egészíteni, ami az árlistákban nem szerepel) – illetve bizonyos szempontból felesleges is, tekintettel arra, hogy a teljes kínálatnak csak egy töredékét fogják valaha is értékesíteni, ennél fogva beszerezni is. A helyzetet még bonyolíthatja, ha elektronikai termékekről van szó, mert itt viszonylag gyakran kivezetnek a gyártók egy-egy terméket és helyette újat vezetnek be.
Beszerzési igény – Szállítói ajánlatok – Megrendelés
Az SAP B1-ben lehetőség van arra, hogy elsősorban a vevő rendelésekre illetve gyártási utasításokra alapozva anyagszükségletet illetve ehhez kapcsolódóan anyagbeszerzési igényt generáljon automatikusan a rendszer.
A korábbi verziókban az anyagbeszerzési igény közvetlen szállítói ajánlatokat vagy megrendeléseket generált. Ebben az esetben azonban nem lehetet azt átlátható módon lekezelni, hogy egy anyagra több szállítótól is bekérjenek ajánlatot és majd csak a legjobb ajánlatból készüljön megrendelés.
Tevékenységek használata Szervizhívásoknál
A Tevékenységek az SAP B1-ben olyan univerzálisan használható jellemzők, aktivitások, amelyek a rendszer szinte minden folyamatához kapcsolhatók a törzsadatoktól a tranzakciókig.
A Tevékenységek jól strukturálhatók, egymásba ágyazhatók és többek között tetszőleges is bizonylatok is kapcsolhatók hozzájuk.
Felosztási lehetőségek költséghelyek és projektek esetén
Azt szinte mindenki tudja, hogy az SAP-ban párhuzamosan öt profitcenter dimenzió és egy projekt mező gondoskodik a tranzakciók költséghelyekhez rendeléséről. Az azonban már nem ilyen nyilvánvaló, hogy hány féle módon lehet felosztani a költségeket az egyes költséghelyek között.
A projektek közötti felosztás csak manuális módon lehetséges. Azaz minden bizonylatsort (vagy manuális naplókönyvelés esetén naplókönyvelés sort) külön projekt kódon kell szerepeltetni, és annyi bizonylatsorunk lesz, ahány projekt kódra szeretnénk szétosztani az összegeket.
EKÁER könnyedén
A kormányzat adóbevétel növelésére tett erőfeszítései néhanapján megnehezítik a tisztességesen gazdálkodó szervezetek mindennapjait. Az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKÁER) is extra terhet jelent a vállalkozásoknak.
A gyári-szám vagy sarzs-szám szerinti készletértékelés
Új módszer a SAP B1 9.1 verzióban: A gyári-szám vagy sarzs-szám szerinti készletértékelés
Üzletkötők jutaléka – pontos ELÁBÉ alapján
Régóta jelentkező igény az üzletkötői jutalék pontos megállapítása. Különösen abban az esetben jelentett ez eddig problémát, ha az üzletkötő saját maga szerezte be az általa értékesített árut és előfordult, hogy ugyanabból az áruból párhuzamosan másik üzletkötő is vásárolt különböző áron. Ilyenkor az eladási árhoz nem lehetett egyértelműen hozzá kapcsolni a pontos beszerzési árat.
Többek között a fentiekre ad megoldást a 9.1-es verzió új módszere, amelyben már lehetőség van gyári-szám vagy sarzs-szám szerinti készletértékelési módszer használatára. Ilyen esetben az az értékesítési ár mellett a konkrét beszerzési ár (önköltségi ár )is az egyedi cikkhez van rendelve és ezáltal az adott ügylet haszna pontosan kimutatható.
Projekt árak kezelése az SAP Business One projekt bővítményében
A projekt kontrolling területén bizonyos üzletágak esetén jellemzőek a projekt árak (olyan beszerzési árak, amelyek egy kifejezett projektre szólnak), melynek nyilvántartása és kimutatása minden projekt alapon működő tevékenységnél egyedi megoldásokat kíván. Amennyiben projektenként egyedi cikkekkel van dolgunk (egy cikk jellemzően egy projekten jelentkezik csak), nincs is túl sok teendő, hiszen nem keverednek a különböző beszerzések árai, azonban ha azonos cikkek különböző projekteken különböző beszerzési árakon szerepelnek, a megoldásokat a projektek számai alapján kell kialakítani:
Vonalkód alkalmazásával percre készen – SAP Mobile WH9
A nagy multinacionális cégeknél rendkívül fontos a naprakész nyilvántartás, akármiről is legyen szó. Egyes gyakorlatok, metódusok nemcsak könnyebbé teszik a munkát, de bizonyos tevékenységek elvégzésénél egyszerűen nincs más választás, muszáj automatizált, technológia-vezérelt munkafolyamatokat alkalmazni.
A Planning and Trading Kft. már a megalakulása pillanatában felismerte azt, hogy kockás füzettel és kéziszámla-tömbbel nem lehet egy céget hatékonyan működtetni, akármilyen pici is, így már a kezdet kezdetétől fogva könyvelési, majd vállalatirányítási rendszerek segítségével működött. Több rendszer használata után végül 2009-ben az SAP Business One mellett állapodott meg, amellyel már hosszú távon tervez.
Teljes kontroll az adok felett nagyobb sebesség fokozatban = HANA
Bizonyára sok döntéshozó találkozott az alábbi problémák valamelyikével:
• Elérhetetlen az adat amit keresünk, nem megfelelően részletezettek a kimutatásaink
• Az az érzésünk hogy a vállalatirányítási rendszer csak az adataink tárolására szolgál
• A lekérdezések során hosszú a várakozási idő, lassú a rendszer
• Túl gyorsan nő az adatbázis, mely sebesség problémákhoz vezet
Többek között ezekre a kérdésekre kívánt választ adni az SAP a HANA fejlesztésekor.